Teamassistenz – AI Programm


Was haben Roboter, mp3 und Suchmaschinen gemeinsam?
Ohne innovative Forschung würde es sie nicht geben. Forschung ist der fundamentale Treiber von Unternehmen, Geschäftsmodellen und Produkten, die unsere Welt verändern.   

Im AI Programm von Science & Startups, dem Verbund der Gründungszentren der Berliner Universitäten, setzen wir uns dafür ein, dass spannende Forschung im Bereich Künstlicher Intelligenz aus Berlin zu erfolgreichen KI-Produkten und KI-Unternehmen für die ganze Welt werden. 

Für die Unterstützung des Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Termin eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. 

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Was machen wir? - Mit unserer Arbeit unterstützen wir KI-Gründungsinteressierte, Gründungsteams und existierende Startups aus den Berliner Universitäten Freie Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin und Technische Universität Berlin sowie der Charité - Universitätsmedizin Berlin dabei, zu wachsen und international erfolgreich zu sein.  

Die Berliner Universitäten ziehen namhafte Wissenschaftler:innen, Forscher:innen und Innovator:innen aus aller Welt an und sind gleichzeitig ein Inkubator für herausragende Nachwuchstalente. Mit mehr als 100.000 Student:innen, 20.000 Forscher:innen, über 600 unterstützten Startups und tausenden geschaffenen Arbeitsplätzen sind die Mitglieder von Science & Startups ein Katalysator für Innovation und wirtschaftliches Wachstum.  

Im AI Programm arbeiten wir eng mit den Universitäten zusammen und bieten exzellenten KI-Gründer:innen und Gründungsteams auf ihre Gründungsphase hin optimierte Angebote, eine Community, Ressourcen, KnowHow und Vernetzung. In unseren hellen, schönen Büroräumen im AI Campus Berlin (https://www.aicampus.berlin/) sitzen wir gemeinsam mit den Teams, die wir betreuen, mitten im Herzen der Berliner AI-Szene. 

Deine Aufgaben  


Office Management  

  • Betreuung des Telefons und der Briefpost  
  • Einkauf von Office Verbrauchsmaterial  
  • Vorbereitung von Meetingräumen & Betreuung der Büroräume   
  • Unterstützung bei eingehenden und ausgehenden Rechnungen sowie Angeboten  

Operative Unterstützung des Teams  

  • Unterstützung des Teams bei Organisation von Meetings, Reisen, Events und allen anderen operativen Belangen  
  • Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter, die Startup-Teams und anderer Stakeholder 
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen  
  • Erarbeitung bzw. Zusammenstellung von erforderlichen Unterlagen und Informationen im Zusammenhang mit unserer politischen und inhaltlichen Arbeit zum Thema Künstliche Intelligenz in Berlin  

Sonstiges  

  • Mitarbeit beim Aufbau des Teams 
  • Mitarbeit in der Gestaltung von neuen Prozessen und Abläufen

Was du mitbringst  


  • Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation  
  • Min. 2 Jahre Erfahrung aus ähnlichen Positionen   
  • Muttersprachler:in und/oder sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch  
  • Wünschenswerterweise erste Erfahrung und Wissen im Bereich Künstliche Intelligenz & Digitalisierung und/oder Kenntnisse der politischen Landschaft in Berlin und Deutschland  
  • Fähigkeit zum strukturierten, analytischen Arbeiten und Schreiben von fehlerfreien Texten auf Deutsch und Englisch
  • Begeisterung für das Thema Künstliche Intelligenz und die Startup-Welt 
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit 
  • Spaß an Herausforderungen und selbstständigem Arbeiten  

Was wir bieten 


  • Eine spannende Aufgabe, in die du dich und deine Ideen einbringen kannst 
  • Eine Chance, die Zukunft Künstlicher Intelligenz und erfolgreicher KI-Unternehmen in Berlin und Deutschland mitzugestalten 
  • Ein tolles Office im neuen AI Campus Berlin, dem Zentrum der KI-Startup Szene in Berlin  
  • Ein kleines, engagiertes und agiles Team mit freundschaftlichem und konstruktivem Arbeitsklima  
  • Urban Sports Club Mitgliedschaft & Zuschuss 
  • Attraktive Kompensation 

Du willst helfen, die besten und innovativsten KI-Startups Berlins in die Welt zu begleiten? Dann bewirb dich jetzt unter Angabe deines frühesten Startdatums, deinen Gehaltsvorstellungen und Mitsendung deines CVs unter dem Betreff „AI Programm Team Assistenz“ an: 

AI Programm by Science & Startups 
Dr. Tina Klüwer, Director AI 
jobs@science-startups.berlin  

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!  

Diese Ausschreibung bleibt offen, bis eine ausreichende Zahl an geeigneten Bewerbungen eingegangen ist. Die Stelle ist vorerst befristet auf vier Jahre. Eine Verlängerung ist angestrebt. 

Das AI Programm wird von der Humboldt-Innovation GmbH für Science & Startups betrieben. Die Humboldt-Innovation ist eine 100%ige Tochter der Humboldt-Universität zu Berlin. 

Mit der Übermittlung deiner Bewerbung per E-Mail erklärst du dich damit einverstanden, dass deine Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise gem. DSGVO (Allgemeine Datenschutzverordnung) findest du hier: https://humboldt-innovation.de/de/transparenzerklaerung-fuer-bewerbungen 

Um Chancengleichheit zu gewährleisten, werden Bewerbungen von Frauen mit den geforderten Qualifikationen ausdrücklich erwünscht. Qualifizierte Bewerber:innen mit Behinderungen werden bevorzugt. Personen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.  

Die Humboldt-Innovation schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und fühlt sich den Zielen der Chancengleichheit verpflichtet.